Datenschutzkonformer Versand von E-Mails

Der Versand von E-Mails – ein Dauerbrenner in der Beratungspraxis bei sozialen Einrichtungen. Immer wieder schicken Mitarbeitende Gesundheitsdaten und Dokumente mit sensiblen Inhalten wie Beobachtungs- und Entwicklungsberichte über Klienten unverschlüsselt...

Datenschutz bei Microsoft 365 – Teil 5: Compliance

Was ist Microsoft 365-Compliance? Jede Organisation hat die Einhaltung von Gesetzen, Richtlinien und freiwilligen (unternehmensinternen) Kodizes zu gewährleisten und damit die Umsetzung aller nationaler und ggf. internationaler rechtlicher Vorgaben zu beachten....

Datenschutz bei Microsoft 365 – Teil 4: Delve und MyAnalytics

Was sind Microsoft Delve und MyAnalytics? Microsoft Delve (kurz „Delve“) und Microsoft MyAnalytics (kurz „MyAnalytics“) dienen dazu, den Anwendern Hinweise zur eigenen Arbeitsweise sowie zur Zusammenarbeit mit anderen Kollegen zu geben....

Datenschutz bei Microsoft 365 – Teil 3: Microsoft Teams

Was ist Microsoft Teams? Microsoft Teams (kurz „Teams“) ist das zentrale Kollaborations-System in Microsoft 365 zur Zusammenarbeit mit Kollegen und auch externen Dritten. Unter Teams sind Funktionen wie persönliche und Gruppen-Chats,...

Datenschutz bei Microsoft 365 – Teil 2 Microsoft Forms

Was ist Microsoft Forms? Microsoft Forms ist ein Tool zur Ausgestaltung und Auswertung von online Umfragen und zur Durchführung von Quizze. Personen des Unternehmens, oder auch externe Dritte, können über Links...

DS-GVO Checkliste für die datenschutzkonforme Website

DS-GVO Checkliste für Ihre datenschutzkonforme Website

Die Entwicklung einer neuen Internetpräsenz stellt Unternehmen regelmäßig vor eine Reihe an Herausforderungen. Neben der technischen und grafischen Ausgestaltung einer Webseite ist auch der Datenschutz zu berücksichtigen. Der folgende Beitrag...

Datenschutz bei Microsoft 365 – Teil 1 Grundlagen

Microsoft 365 (ehemals Microsoft Office 365) löst nach und nach die bekannten Microsoft Office Lizenzen weg von der rein lokalen Installation hin zur Cloudlösung ab. Zeit für uns, den Einsatz...

Umsetzung eines Löschkonzepts

Worum geht es? Das Grundrecht auf Datenschutz beinhaltet, dass personenbezogene Daten nicht ewig aufgehoben werden dürfen. Der Europäische Gerichtshof (EuGH) hat das in einem Urteil vom 24. September 2019 (C:2019:772) sogar...

Marketing Automation Software und Datenschutz

Marketing Automation Software und Datenschutz

Worauf ist beim Einsatz von Marketing Automation Software auf Webseiten aus Datenschutzsicht zu achten? Sind besondere Hinweise erforderlich? Brauche ich eine Einwilligung zum datenschutzkonformen Einsatz oder nicht? - Das sind...

ENSECUR Berater sind Mitautoren beim WEKA Manager Verarbeitungstätigkeiten

Seit Dezember 2019 unterstützen Thorsten Jordan und Julian Häcker als Datenschutzexperten die Weiterentwicklung des WEKA Manager Verarbeitungstätigkeiten. Mit dem Manager lassen sich Verarbeitungstätigkeiten rechtssicher dokumentieren und die Verarbeitungstätigkeiten im gesetzlich...

Umgang mit Datenpannen

Umgang mit Datenpannen

Ein typischer Freitagnachmittag in einer sozialen Einrichtung irgendwo in Baden-Württemberg. Der Vorstand V. genießt einen Espresso und freut sich auf das nahende Wochenende. Wie auch in den Wochen zuvor, lässt...

Der Betriebsrat als Teil der verantwortlichen Stelle (?)

In sozialen Einrichtungen und Industrieunternehmen mit Betriebsrat oder Mitarbeitervertretungen (im Folgenden nur Betriebsrat) wird derzeit häufig die Frage diskutiert, inwieweit der Betriebsrat als eigene "Institution" innerhalb einer Einrichtung oder eines...

Wie Datenschutz zum Schutz von Geschäftsgeheimnissen beitragen kann

Betriebs- und Wirtschaftsspionage, Diebstahl von Geschäftsgeheimnissen sind branchenübergreifend auf der Tagesordnung. In vielen Fällen wird die kriminelle Energie der Täter durch mangelnde IT- und Informationssicherheit begünstigt. Auch wenn Geschäftsgeheimnisse auf...

Tipps für den sicheren Umgang mit Passwörtern in Unternehmen

Die Datenschutz-Grundverordnung fordert von allen datenverarbeitenden Stellen unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen...

So schützen Sie sich und Ihre Backups vor Crypto-Trojanern

Ransomware/Crypto-Trojaner/Erpressungstrojaner die Bezeichnungen sind vielfältig für einen der bekanntesten IT- Incidents. Ob Locky, Petya, WannaCry oder der Bundes-Trojaner, bekannte Beispiel gibt es genug. Dies verdeutlicht die allgegenwärtige Gefahr. Der Sicherheitsvorfall beim...

Neuer Standort in Karlsruhe

Seit dem 01.10.2017 sind wir in unseren neuen Büroräumlichkeiten in Karlsruhe anzutreffen: Unsere neuen Kontaktdaten für Karlsruhe lauten:   ENSECUR GmbH Amalienstr. 24 76133 Karlsruhe   Wenn Sie in der Nähe sind, dann schauen Sie doch auf einen...

PERSONELLES

Verstärkung für unser Beratungsteam Seit Mitte August verstärkt Michael Konitzer unser Beratungsteam von ENSECUR. Herr Konitzer ist sein 2013 als interner wie auch als externer Datenschutzbeauftragter tätig. Als externer Datenschutzbeauftragter hat er...

Wir sind umgezogen: Neue Adresse des Stuttgarter Büros

Seit dem 26.04. haben wir neue Räumlichkeiten am Rotebühlplatz bezogen. Unsere neue Adresse lautet nun: ENSECUR GmbH Rotebühlplatz 20A 70173 Stuttgart Wenn Sie in der Nähe sind, dann schauen Sie doch auf einen Kaffee vorbei! ...

Die wichtigsten Inhalte der BvD Verbandstage 2015

Was ist der aktuelle Stand der Datenschutzverordnung, wann kommt sie und welche Auswirkungen hat sie? Gibt es zukünftig noch die Bestellpflicht von betrieblichen Datenschutzbeauftragten? Das waren für viele Datenschutzbeauftragten die...