Datenschutz bei Microsoft 365 – Teil 4: Delve und MyAnalytics

Was sind Microsoft Delve und MyAnalytics? Microsoft Delve (kurz „Delve“) und Microsoft MyAnalytics (kurz „MyAnalytics“) dienen dazu, den Anwendern Hinweise zur eigenen Arbeitsweise sowie zur Zusammenarbeit mit anderen Kollegen zu geben....

Datenschutz bei Microsoft 365 – Teil 3: Microsoft Teams

Was ist Microsoft Teams? Microsoft Teams (kurz „Teams“) ist das zentrale Kollaborations-System in Microsoft 365 zur Zusammenarbeit mit Kollegen und auch externen Dritten. Unter Teams sind Funktionen wie persönliche und Gruppen-Chats,...

Datenschutz bei Microsoft 365 – Teil 2 Microsoft Forms

Was ist Microsoft Forms? Microsoft Forms ist ein Tool zur Ausgestaltung und Auswertung von online Umfragen und zur Durchführung von Quizze. Personen des Unternehmens, oder auch externe Dritte, können über Links...

DS-GVO Checkliste für die datenschutzkonforme Website

DS-GVO Checkliste für Ihre datenschutzkonforme Website

Die Entwicklung einer neuen Internetpräsenz stellt Unternehmen regelmäßig vor eine Reihe an Herausforderungen. Neben der technischen und grafischen Ausgestaltung einer Webseite ist auch der Datenschutz zu berücksichtigen. Der folgende Beitrag...

Das Aus des Privacy Shield Abkommens hat Folgen

FAQ zum Aus des Privacy Shield Abkommens

Am 16. Juli 2020 hat der Europäische Gerichtshof (EuGH) ein Urteil zur Übermittlung von Daten in die USA verkündet und das sogenannte "Privacy Shield Abkommen" für ungültig erklärt. Das hat...

Datenschutz bei Microsoft 365 – Teil 1 Grundlagen

Microsoft 365 (ehemals Microsoft Office 365) löst nach und nach die bekannten Microsoft Office Lizenzen weg von der rein lokalen Installation hin zur Cloudlösung ab. Zeit für uns, den Einsatz...

ENSECUR veröffentlicht erstes White Paper

Wir haben heute unser erstes White Paper "Datenschutz bei Online Unterricht" zur Entlastung von Eltern, Unterstützung von Lehrern und der Beschleunigung der Digitalisierung an Schulen veröffentlicht. Das White Paper kann...

Höhere BAFA-Förderung für Datenschutzberatung möglich

Anlässlich der Corona-Krise und zunehmender wirtschaftlicher Unwägbarkeiten reagiert das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA). Es erhöht Leistungen zur Förderung unternehmerischen Know-Hows. Wie können Sie davon profitieren? Ihr Unternehmen ist...

Videokonferenz-Tools und Datenschutz

Corona aktuell: Videokonferenz-Tools und Datenschutz

Corona hat die Welt fest im Griff. Die Auswirkungen sind deutlich spürbar und notgedrungen mussten Unternehmen und Soziale Einrichtungen Maßnahmen ergreifen, um die Sicherheit der Mitarbeiter zu gewährleisten und gleichzeitig...

CRM-Systeme datenschutzkonform einsetzen

Wie managen wir Daten von B2B-Kunden? Wie können wir CRM-Systeme datenschutzkonform einsetzen? Das ist oft ein Streitpunkt zwischen Vertrieb und Datenschutz. Erfahren Sie, wie eine Balance zwischen vertrieblichen Interessen und...

Umsetzung eines Löschkonzepts

Worum geht es? Das Grundrecht auf Datenschutz beinhaltet, dass personenbezogene Daten nicht ewig aufgehoben werden dürfen. Der Europäische Gerichtshof (EuGH) hat das in einem Urteil vom 24. September 2019 (C:2019:772) sogar...

Marketing Automation Software und Datenschutz

Marketing Automation Software und Datenschutz

Worauf ist beim Einsatz von Marketing Automation Software auf Webseiten aus Datenschutzsicht zu achten? Sind besondere Hinweise erforderlich? Brauche ich eine Einwilligung zum datenschutzkonformen Einsatz oder nicht? - Das sind...

ENSECUR Berater sind Mitautoren beim WEKA Manager Verarbeitungstätigkeiten

Seit Dezember 2019 unterstützen Thorsten Jordan und Julian Häcker als Datenschutzexperten die Weiterentwicklung des WEKA Manager Verarbeitungstätigkeiten. Mit dem Manager lassen sich Verarbeitungstätigkeiten rechtssicher dokumentieren und die Verarbeitungstätigkeiten im gesetzlich...

ENSECUR ist Sponsor der Initiative „Datenschutz geht zur Schule“

Dieses Jahr unterstützen wir die Initiative „Datenschutz geht zur Schule“ unseres Berufsverband der Datenschutzbeauftragten Deutschland (BvD) e.V. als offizieller Sponsor mit 2.000 €. Die Initiative sensibilisiert Schülerinnen und Schüler bundesweit von...

Datenschutzkonforme Berichte in der Jugendhilfe

Die freien Jugendhilfeeinrichtungen werden vielfach aufgefordert, Stellungnahmen, Tischvorlagen der Entwicklungsberichte (fortfolgend Berichte), insbesondere in der Vorbereitung eines Hilfeplangesprächs über das Kind/den Jugendlichen/jungen Erwachsenen (fortfolgend nur Kind genannt) zu verfassen und...

Umgang mit Datenpannen

Umgang mit Datenpannen

Ein typischer Freitagnachmittag in einer sozialen Einrichtung irgendwo in Baden-Württemberg. Der Vorstand V. genießt einen Espresso und freut sich auf das nahende Wochenende. Wie auch in den Wochen zuvor, lässt...

Datenschutz an Schulen

Kein WhatsApp mehr! Keine Fotos bei der Einschulungsfeier und dem Schulfest! Eltern bekommen keine Benachrichtigungen mehr per E-Mail! „Wir sind doch eine Schule, wir brauchen das! Wie sollen wir in Zukunft...

Der Betriebsrat als Teil der verantwortlichen Stelle (?)

In sozialen Einrichtungen und Industrieunternehmen mit Betriebsrat oder Mitarbeitervertretungen (im Folgenden nur Betriebsrat) wird derzeit häufig die Frage diskutiert, inwieweit der Betriebsrat als eigene "Institution" innerhalb einer Einrichtung oder eines...

Wie Datenschutz zum Schutz von Geschäftsgeheimnissen beitragen kann

Betriebs- und Wirtschaftsspionage, Diebstahl von Geschäftsgeheimnissen sind branchenübergreifend auf der Tagesordnung. In vielen Fällen wird die kriminelle Energie der Täter durch mangelnde IT- und Informationssicherheit begünstigt. Auch wenn Geschäftsgeheimnisse auf...

Tipps für den sicheren Umgang mit Passwörtern in Unternehmen

Die Datenschutz-Grundverordnung fordert von allen datenverarbeitenden Stellen unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen...

ENSECUR bezieht neue Räumlichkeiten in Karlsruhe

Ab dem 01. Juni 2019 beziehen wir neue Räumlichkeiten am Standort Karlsruhe und sind künftig in der Kaiserstraße 86 76133 Karlsruhe anzutreffen. Alle anderen Kommunikationsdaten bleiben unverändert. Kommen Sie doch auf einen Kaffee vorbei, wenn...

So schützen Sie sich und Ihre Backups vor Crypto-Trojanern

Ransomware/Crypto-Trojaner/Erpressungstrojaner die Bezeichnungen sind vielfältig für einen der bekanntesten IT- Incidents. Ob Locky, Petya, WannaCry oder der Bundes-Trojaner, bekannte Beispiel gibt es genug. Dies verdeutlicht die allgegenwärtige Gefahr. Der Sicherheitsvorfall beim...

Warnung vor „Datenschutzauskunft-Zentrale“

Immer wieder erreichen uns in diesen Tagen Anrufe, Hinweise und Anfragen bezüglich einer "Eiligen-FAX-Mitteilung".Bei dem Absender handelt es sich um eine in Oranienburg ansässige selbsternannte "Datenschutzauskunft-Zentrale",die Unternehmen mit einer Fristsetzung...

Das Stuttgarter Büro ist umgezogen!!

Seit dem 01. Juli 2018 sind wir nun mit unserem Stuttgarter Büro in der Sophienstrasse 25 70178 Stuttgart anzutreffen. Alle anderen Kommunikationsdaten bleiben unverändert. Kommen Sie doch auf einen Kaffee vorbei, wenn Sie in...

Nachbericht Vortrag 21.02.2018 in Frankfurt

Partnerkonferenz eines unserer Kundenunternehmen Gerne ist Thorsten Jordan der Einladung eines Kundenunternehmens gefolgt, auf dem diesjährigen Partnertreffen einen Impulsvortrag mit anschließender Diskussion beizutragen. In 5 Szenarien der Zusammenarbeit zwischen Kunde, Partner...

Nachbericht Vortrag: Wem gehören die Daten im loT?

Sehr gerne habe ich die Einladung angenommen am 14. November im Rahmen des LPWA-Kongresses in Frankfurt als Redner unsere Datenschutzperspektive einzubringen Unter dem Motto "Die große Bühne für schmale Bänder im...

Nachbericht Vortrag: Gib uns Deine Daten!

Im Rahmen der Terminreihe „IT-Sicherheit im Mittelstand“ fand am 05. Oktober ein weiterer gemeinsamer Vortrag mit dem Titel „Gib uns deine Daten“ von aramido und ENSECUR in der IHK Stuttgart...

Neuer Standort in Karlsruhe

Seit dem 01.10.2017 sind wir in unseren neuen Büroräumlichkeiten in Karlsruhe anzutreffen: Unsere neuen Kontaktdaten für Karlsruhe lauten:   ENSECUR GmbH Amalienstr. 24 76133 Karlsruhe   Wenn Sie in der Nähe sind, dann schauen Sie doch auf einen...

Datensicherheit im E-Mail-Verkehr

Datensicherheit im E-Mail-Verkehr   Das wohl meist verwendete Kommunikationsmittel in Unternehmen ist nach wie vor die E-Mail. Ob im Anhang, im E-Mail-Text oder in den Metadaten der E-Mail, an vielen Stellen werden...

Werkstudentin bei ENSECUR

Ein Resümee von Annika Ress Am Ende meines Wirtschaftsrechtsstudiums entschloss ich mich, etwas Praxisluft zu schnuppern. Aufgrund einer interessanten Vorlesung zum Thema "Datenschutz und IT-Recht" war dieser Bereich meine erste Wahl,...

PERSONELLES

Verstärkung für unser Beratungsteam Seit Mitte August verstärkt Michael Konitzer unser Beratungsteam von ENSECUR. Herr Konitzer ist sein 2013 als interner wie auch als externer Datenschutzbeauftragter tätig. Als externer Datenschutzbeauftragter hat er...

Personaler aufgepasst! In einem Jahr wird es ernst

Was HR Manager jetzt über die neue EU-Datenschutzgrundverordnung wissen müssen   Der Countdown läuft: In einem Jahr müssen alle Mitgliedsstaaten der Europäischen Union die seit Mai 2016 in Kraft getretene EU-Datenschutzgrundverordnung anwenden....

Der richtige Umgang mit Bewerbungsunterlagen

6 Tipps zum korrekten Umgang mit Bewerbungsunterlagen 1. Wie sensibel sind Bewerbungsunterlagen und worauf muss ich achten? Bewerbungsunterlagen enthalten sensible bzw. besonders schützenswerte personenbezogene Daten. Diese Unterlagen dürfen nur von erforderlichen Personen...

ENSECUR vergibt zukünftig Datenschutzsiegel

Wir honorieren zukünftig die Anstrengungen für Datenschutz und Datensicherheit unserer Kunden. Leider ist es nach wie vor keine Selbstverständlichkeit, dass Unternehmen Basisanforderungen im Datenschutz erfüllen. Wir wollen diese Anstrengungen unserer...

Vortrag: Gebt mir eure Daten

Nachbericht Vortrag: Gebt mir eure Daten

Am 22. November fand der gemeinsame Vortrag „Gebt mir eure Daten“ von aramido und ENSECUR im Rahmen des Roundtable Formats im CyberForum in Karlsruhe statt. Teilnehmer waren Geschäftsführer und Mitarbeiter...

Aus eknowvation wird ENSECUR

Seit dem 22.09.2016 firmieren wir als ENSECUR GmbH. Unser Slogan Datenschutz besser machen, bleibt bestehen und ist auch in Zukunft Verpflichtung für uns. ENSECUR setzt sich zusammen aus EN aus...

Wir sind umgezogen: Neue Adresse des Stuttgarter Büros

Seit dem 26.04. haben wir neue Räumlichkeiten am Rotebühlplatz bezogen. Unsere neue Adresse lautet nun: ENSECUR GmbH Rotebühlplatz 20A 70173 Stuttgart Wenn Sie in der Nähe sind, dann schauen Sie doch auf einen Kaffee vorbei! ...

Die wichtigsten Inhalte der BvD Verbandstage 2015

Was ist der aktuelle Stand der Datenschutzverordnung, wann kommt sie und welche Auswirkungen hat sie? Gibt es zukünftig noch die Bestellpflicht von betrieblichen Datenschutzbeauftragten? Das waren für viele Datenschutzbeauftragten die...