Was sind Microsoft Delve und MyAnalytics? Microsoft Delve (kurz „Delve“) und Microsoft MyAnalytics (kurz „MyAnalytics“) dienen dazu, den Anwendern Hinweise zur eigenen Arbeitsweise sowie zur Zusammenarbeit mit anderen Kollegen zu geben....
Was ist Microsoft Teams? Microsoft Teams (kurz „Teams“) ist das zentrale Kollaborations-System in Microsoft 365 zur Zusammenarbeit mit Kollegen und auch externen Dritten. Unter Teams sind Funktionen wie persönliche und Gruppen-Chats,...
Was ist Microsoft Forms? Microsoft Forms ist ein Tool zur Ausgestaltung und Auswertung von online Umfragen und zur Durchführung von Quizze. Personen des Unternehmens, oder auch externe Dritte, können über Links...
Die Entwicklung einer neuen Internetpräsenz stellt Unternehmen regelmäßig vor eine Reihe an Herausforderungen. Neben der technischen und grafischen Ausgestaltung einer Webseite ist auch der Datenschutz zu berücksichtigen. Der folgende Beitrag...
Am 16. Juli 2020 hat der Europäische Gerichtshof (EuGH) ein Urteil zur Übermittlung von Daten in die USA verkündet und das sogenannte "Privacy Shield Abkommen" für ungültig erklärt. Das hat...
Keine Datenverarbeitung ohne Rechtsgrundlage! So lautet der Grundsatz für jede Form der Datenverarbeitung. Soweit so unklar. Um die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung legitimieren zu können, muss erstmal klar sein, welche möglichen Rechtsgrundlagen...
Microsoft 365 (ehemals Microsoft Office 365) löst nach und nach die bekannten Microsoft Office Lizenzen weg von der rein lokalen Installation hin zur Cloudlösung ab. Zeit für uns, den Einsatz...
Nach der Erfindung der E-Mail im Jahr 1971 durch den Informatiker Ray Tomlinson startete der Siegeszug der E-Mail zunächst recht schleppend. Eine weltweite Verbreitung begann gegen Ende der 1980er Jahre...
Wir haben heute unser erstes White Paper "Datenschutz bei Online Unterricht" zur Entlastung von Eltern, Unterstützung von Lehrern und der Beschleunigung der Digitalisierung an Schulen veröffentlicht. Das White Paper kann...
Wenn die Polizei sich meldet, liegt es in der Natur des Menschen in Habachtstellung zu gehen. Die Polizei versprüht als Instrument der öffentlichen Ordnung eine einschüchternde Autorität. Es kommt vor,...
Anlässlich der Corona-Krise und zunehmender wirtschaftlicher Unwägbarkeiten reagiert das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA). Es erhöht Leistungen zur Förderung unternehmerischen Know-Hows. Wie können Sie davon profitieren? Ihr Unternehmen ist...
Corona hat die Welt fest im Griff. Die Auswirkungen sind deutlich spürbar und notgedrungen mussten Unternehmen und Soziale Einrichtungen Maßnahmen ergreifen, um die Sicherheit der Mitarbeiter zu gewährleisten und gleichzeitig...
Wie managen wir Daten von B2B-Kunden? Wie können wir CRM-Systeme datenschutzkonform einsetzen? Das ist oft ein Streitpunkt zwischen Vertrieb und Datenschutz. Erfahren Sie, wie eine Balance zwischen vertrieblichen Interessen und...
Globale Vernetzung der Arbeitswelt sowie komfortable und bezahlbare Reisemöglichkeiten für Privatpersonen fördern die Verbreitung von Infektionskrankheiten. Derzeit steigt das Verbreitungsrisiko von Sars-CoV-2 oder dem „Corona-Virus“, enorm an. Behörden bereiten sich...
Worum geht es? Das Grundrecht auf Datenschutz beinhaltet, dass personenbezogene Daten nicht ewig aufgehoben werden dürfen. Der Europäische Gerichtshof (EuGH) hat das in einem Urteil vom 24. September 2019 (C:2019:772) sogar...
Worauf ist beim Einsatz von Marketing Automation Software auf Webseiten aus Datenschutzsicht zu achten? Sind besondere Hinweise erforderlich? Brauche ich eine Einwilligung zum datenschutzkonformen Einsatz oder nicht? - Das sind...
Nach über dreieinhalb Jahren des Ziehens und Zurrens um das beste Stück vom Kuchen, ist der Brexit nun tatsächlich vollzogen. Das Vereinigte Königreich ist am 31. Januar 2020 um 24...
Seit Dezember 2019 unterstützen Thorsten Jordan und Julian Häcker als Datenschutzexperten die Weiterentwicklung des WEKA Manager Verarbeitungstätigkeiten. Mit dem Manager lassen sich Verarbeitungstätigkeiten rechtssicher dokumentieren und die Verarbeitungstätigkeiten im gesetzlich...
Dieses Jahr unterstützen wir die Initiative „Datenschutz geht zur Schule“ unseres Berufsverband der Datenschutzbeauftragten Deutschland (BvD) e.V. als offizieller Sponsor mit 2.000 €. Die Initiative sensibilisiert Schülerinnen und Schüler bundesweit von...
Arbeitgeber sehen sich in Zeiten der Globalisierung einem zunehmenden Druck ausgesetzt, um qualifiziertes Personal zu rekrutieren und langfristig zu binden. Die „gewonnenen“ Mitarbeiter werden häufig mit einer Reihe an „Benefits“...
Die freien Jugendhilfeeinrichtungen werden vielfach aufgefordert, Stellungnahmen, Tischvorlagen der Entwicklungsberichte (fortfolgend Berichte), insbesondere in der Vorbereitung eines Hilfeplangesprächs über das Kind/den Jugendlichen/jungen Erwachsenen (fortfolgend nur Kind genannt) zu verfassen und...
Motivation und Nutzen für die soziale Einrichtung Eine korrekte Lohn- und Gehaltsabrechnung für die Angestellten und die Mitarbeiter/innen in sozialen Einrichtungen ist herausfordernd. Häufig übertragen sie diese Aufgaben an spezialisierte Dienstleister,...
Überall auf der Welt wird am autonomen Fahren geforscht. Ziel dieser Entwicklung ist es, den Straßenverkehr sicherer, bequemer und effizienter zu gestalten. Um funktionsfähig zu sein, muss ein autonom fahrendes...
Der Hype um die Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und die regelrechte Panikmache wegen den Bußgeld"androhungen" sind verflacht, obwohl zunächst der Schrecken wegen der deutlichen Anhebung des Bußgeldrahmens hoch war. Denn die bisher...
Um was geht es? Der Europäische Gerichtshof (EuGH) hat am 01.10.2019 in der Rechtssache "Planet49" entschieden, dass das Setzen von Cookies, die nicht zwingend für den korrekten Betrieb der Internetseite notwendig...
Motivation des Unternehmens und Nutzen für den Mitarbeiter Der allgemeine Trend geht Richtung Flexibilität (und Freiheiten?) bei der Ausgestaltung von Arbeitsplätzen. Viele Unternehmen möchten den Beschäftigten als "guter Arbeitgeber", die Möglichkeit...
Ein typischer Freitagnachmittag in einer sozialen Einrichtung irgendwo in Baden-Württemberg. Der Vorstand V. genießt einen Espresso und freut sich auf das nahende Wochenende. Wie auch in den Wochen zuvor, lässt...
Kein WhatsApp mehr! Keine Fotos bei der Einschulungsfeier und dem Schulfest! Eltern bekommen keine Benachrichtigungen mehr per E-Mail! „Wir sind doch eine Schule, wir brauchen das! Wie sollen wir in Zukunft...
Ich werde immer wieder gefragt, warum ich Datenschützer geworden bin und was mich an diesem Job begeistert. Die meisten Datenschutzbeauftragte, die man fragt, sind eher zufällig zu ihrem Amt gekommen....
In sozialen Einrichtungen und Industrieunternehmen mit Betriebsrat oder Mitarbeitervertretungen (im Folgenden nur Betriebsrat) wird derzeit häufig die Frage diskutiert, inwieweit der Betriebsrat als eigene "Institution" innerhalb einer Einrichtung oder eines...
Betriebs- und Wirtschaftsspionage, Diebstahl von Geschäftsgeheimnissen sind branchenübergreifend auf der Tagesordnung. In vielen Fällen wird die kriminelle Energie der Täter durch mangelnde IT- und Informationssicherheit begünstigt. Auch wenn Geschäftsgeheimnisse auf...
Die Datenschutz-Grundverordnung fordert von allen datenverarbeitenden Stellen unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen...
Der datenschutzkonforme Einsatz von Messengerdiensten in Unternehmen und sozialen Einrichtungen ist ein schwieriges Thema. Mehr und mehr wird die Kommunikation per Messenger von Klienten gewünscht. Trotz aller Datenschutzdiskussionen wird von...
Ab dem 01. Juni 2019 beziehen wir neue Räumlichkeiten am Standort Karlsruhe und sind künftig in der Kaiserstraße 86 76133 Karlsruhe anzutreffen. Alle anderen Kommunikationsdaten bleiben unverändert. Kommen Sie doch auf einen Kaffee vorbei, wenn...
Ransomware/Crypto-Trojaner/Erpressungstrojaner die Bezeichnungen sind vielfältig für einen der bekanntesten IT- Incidents. Ob Locky, Petya, WannaCry oder der Bundes-Trojaner, bekannte Beispiel gibt es genug. Dies verdeutlicht die allgegenwärtige Gefahr. Der Sicherheitsvorfall beim...
41.502. – 250 – 72. Die 3 Zahlen stehen für die Schwerpunkte in Julian Häckers Vortrag, knapp 1 Jahr nach Start der DS-GVO im Rahmen der 10. Veranstaltung IT-Sicherheit im...
Jedes Unternehmen muss Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten ergreifen, die insbesondere technischer und organisatorischer Natur sein sollen. Doch was heißt das genau und was ist zu tun? Zu diesen Fragen...
Immer wieder erreichen uns in diesen Tagen Anrufe, Hinweise und Anfragen bezüglich einer "Eiligen-FAX-Mitteilung".Bei dem Absender handelt es sich um eine in Oranienburg ansässige selbsternannte "Datenschutzauskunft-Zentrale",die Unternehmen mit einer Fristsetzung...
Seit dem 01. Juli 2018 sind wir nun mit unserem Stuttgarter Büro in der Sophienstrasse 25 70178 Stuttgart anzutreffen. Alle anderen Kommunikationsdaten bleiben unverändert. Kommen Sie doch auf einen Kaffee vorbei, wenn Sie in...
Die Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist in den vergangenen Monaten für viele Unternehmen DAS zentrale Thema. Mit etwas weniger Öffentlichkeitswirkung hat die Synode der evangelischen Kirche am 15. November 2017 die Novellierung...
In der aktuellen Ausgaben haben wir den Schwerpunkt auf die ab dem 24. Mai 2018 geltenden neuen Datenschutzregeln für Kirchliche Stellen gelegt. Wie sehen diese konkret aus und welcher Handlungsbedarf...
Die Stuttgarter Zeitung hat einen interessanten Beitrag zur Umsetzung der DS-GVO in der Region Stuttgart veröffentlicht. Dabei wurden unterschiedliche Perspektiven von Unternehmen und Beratungsfirmen beleuchtet. Auch wir wurden von der...
Partnerkonferenz eines unserer Kundenunternehmen Gerne ist Thorsten Jordan der Einladung eines Kundenunternehmens gefolgt, auf dem diesjährigen Partnertreffen einen Impulsvortrag mit anschließender Diskussion beizutragen. In 5 Szenarien der Zusammenarbeit zwischen Kunde, Partner...
Die Datenschutzgrundverordnung ist nach wie vor "in aller Munde" und die Unsicherheiten was es zu beachten gilt enorm hoch. So verwunderte es nicht, dass der Vortrag von Thorsten Jordan im...
EU Datenschutzgrundverordnung 2018 Die EU Datenschutzgrundverordnung oder kurz die DS-GVO ist in aller Munde und bedeutet die größte Veränderung von Datenschutzanforderungen für Unternehmen in den letzten 20 Jahren. Eine Vielzahl von...
Sehr gerne habe ich die Einladung angenommen am 14. November im Rahmen des LPWA-Kongresses in Frankfurt als Redner unsere Datenschutzperspektive einzubringen Unter dem Motto "Die große Bühne für schmale Bänder im...
Das Verwaltungsgericht Karlsruhe hat kürzlich eine erste deutsche Gerichtsentscheidung zur EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verkündet. Gegenstand der Entscheidung war die Frage, ob die Datenschutzaufsichts- behörde bereits vor der Geltung der DS-GVO Maßnahmen...
Der Ende Oktober erschienene Newsletter "Datenschutz News + Tipps Oktober 2017" beleuchtet u.a. die aktuelle Rechtssprechung zu den Themen EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und Beschäftigtendatenschutz. Der Artikel unseres neuen Kollegen Herrn Konitzer...
Im Rahmen der Terminreihe „IT-Sicherheit im Mittelstand“ fand am 05. Oktober ein weiterer gemeinsamer Vortrag mit dem Titel „Gib uns deine Daten“ von aramido und ENSECUR in der IHK Stuttgart...
Seit dem 01.10.2017 sind wir in unseren neuen Büroräumlichkeiten in Karlsruhe anzutreffen: Unsere neuen Kontaktdaten für Karlsruhe lauten: ENSECUR GmbH Amalienstr. 24 76133 Karlsruhe Wenn Sie in der Nähe sind, dann schauen Sie doch auf einen...
Termin: 05. Oktober 2017 17.00 – 20.30 Uhr Ort: IHK Region Stuttgart, Jägerstraße 30, 70174 Stuttgart Teilnahmeentgelt: 30 Euro (inkl. Verpflegung) Wir halten gemeinsam mit unserem Netzwerkpartner Armin Harbrecht von der aramido GmbH...
Datensicherheit im E-Mail-Verkehr Das wohl meist verwendete Kommunikationsmittel in Unternehmen ist nach wie vor die E-Mail. Ob im Anhang, im E-Mail-Text oder in den Metadaten der E-Mail, an vielen Stellen werden...
Vor kurzem ist die aktuelle Neuauflage des Lexikon „Datenschutz von A-Z“ in der Ausgabe 2017 von Hr. Dr. Eugen Ehmann als Herausgeber erschienen. Das im WEKA Verlag erschienene Lexikon ist...
Ein Resümee von Annika Ress Am Ende meines Wirtschaftsrechtsstudiums entschloss ich mich, etwas Praxisluft zu schnuppern. Aufgrund einer interessanten Vorlesung zum Thema "Datenschutz und IT-Recht" war dieser Bereich meine erste Wahl,...
Verstärkung für unser Beratungsteam Seit Mitte August verstärkt Michael Konitzer unser Beratungsteam von ENSECUR. Herr Konitzer ist sein 2013 als interner wie auch als externer Datenschutzbeauftragter tätig. Als externer Datenschutzbeauftragter hat er...
Was HR Manager jetzt über die neue EU-Datenschutzgrundverordnung wissen müssen Der Countdown läuft: In einem Jahr müssen alle Mitgliedsstaaten der Europäischen Union die seit Mai 2016 in Kraft getretene EU-Datenschutzgrundverordnung anwenden....
6 Tipps zum korrekten Umgang mit Bewerbungsunterlagen 1. Wie sensibel sind Bewerbungsunterlagen und worauf muss ich achten? Bewerbungsunterlagen enthalten sensible bzw. besonders schützenswerte personenbezogene Daten. Diese Unterlagen dürfen nur von erforderlichen Personen...
Wir honorieren zukünftig die Anstrengungen für Datenschutz und Datensicherheit unserer Kunden. Leider ist es nach wie vor keine Selbstverständlichkeit, dass Unternehmen Basisanforderungen im Datenschutz erfüllen. Wir wollen diese Anstrengungen unserer...
Am 22. November fand der gemeinsame Vortrag „Gebt mir eure Daten“ von aramido und ENSECUR im Rahmen des Roundtable Formats im CyberForum in Karlsruhe statt. Teilnehmer waren Geschäftsführer und Mitarbeiter...
Seit dem 22.09.2016 firmieren wir als ENSECUR GmbH. Unser Slogan Datenschutz besser machen, bleibt bestehen und ist auch in Zukunft Verpflichtung für uns. ENSECUR setzt sich zusammen aus EN aus...
Termin: 22. November 2016 17.00 – 19.00 Uhr Ort: Raum TelemaxX im CyberForum (3. OG), Haid-und-Neu-Straße 18, 76131 Karlsruhe Wir halten gemeinsam mit unserem Netzwerkpartner aramido den Vortrag: Gebt mir eure Daten!...
In den vergangenen Tagen ist die Neuauflage des Lexikon „Datenschutz von A-Z“ in der Ausgabe 2016 von Hr. Dr. Eugen Ehmann als Herausgeber erschienen. Das im WEKA Verlag erschienene Lexikon...
Am 18. April hielten wir gemeinsam mit Dr. Barbara Sommer von Morsbach Sommer Rechtsanwälte im MAFINEX-Technologiezentrum den Vortrag IT und Datenschutz – Wie ich mein Geschäftsmodell und Produkt datenschutzkonform gestalte....
Seit dem 26.04. haben wir neue Räumlichkeiten am Rotebühlplatz bezogen. Unsere neue Adresse lautet nun: ENSECUR GmbH Rotebühlplatz 20A 70173 Stuttgart Wenn Sie in der Nähe sind, dann schauen Sie doch auf einen Kaffee vorbei! ...
Termin: 18. April 2016 17.30 – 19.00 Uhr Ort: Im MAFINEX-Technologiezentrum, Mannheim (Julius-Hatry-Straße 1, 68163 Mannheim), Raum B3 Aufgrund der technologischen Entwicklung, die die Erhebung und Verarbeitung von Daten immer einfacher und...
Im ersten Teil der Artikelserie ging es um Grundlagen und darum welche Basisdaten in ein CRM System eingepflegt werden dürfen. In der Praxis stellen sich viele Vertriebsmitarbeiter häufig Fragen, ob...
Wir benutzen aus Bequemlichkeit und der Angst des Vergessens einfache Passwörter – zu einfache. Das glauben Sie nicht? „123456“, „123456789“ und „password“ waren 2013, 2014 und 2015 weltweit das meist...
Verhindert Datenschutz Innovationen und erschwert das den Wettbewerb mit amerikanischen Unternehmen? Diese These wird immer wieder aufgestellt, in den vergangenen Tagen äußerte sich Jens Spahn, Staatssekretär im Finanzministerium, auf der...
Die Aufbewahrungsfrist ist abgelaufen und wohin nun mit der Akte? Klar – vernichten nach datenschutzrechtlichen Vorschriften – aber was ist mit dem Archiv? Beispielhaft an den Vorschriften des Landes Baden-Württemberg und...
Die Pflege und Nutzung von Daten in CRM (Customer Relationship Management) Systemen ist ein Klassiker im Datenschutz. Es gibt kaum ein vergleichbares Thema bei dem Befürchtungen des Vertriebs und des...
19.08.2015 Am 1. August 2015 ist das neue IT-Sicherheitsgesetz in Kraft getreten, mit dem Betreibern von Webseiten,Onlineshops, Blogs, Online-Plattformen, aber auch von Apps neue Pflichten im Hinblick auf technische und organisatorische...
Was ist der aktuelle Stand der Datenschutzverordnung, wann kommt sie und welche Auswirkungen hat sie? Gibt es zukünftig noch die Bestellpflicht von betrieblichen Datenschutzbeauftragten? Das waren für viele Datenschutzbeauftragten die...
Was bringt das neue IT-Sicherheitsgesetz? Diese Fragen stellen sich derzeit viele Unternehmen. In den vergangenen Wochen wurde darüber viel diskutiert. Mal hieß es, das Gesetz gelte für alle Unternehmen, dann...
Die Bedrohungen gegen die viele Unternehmen tagtäglich kämpfen müssen, werden in Hosentaschen, Jacken oder sonstigen Taschen ins Unternehmen getragen. Smartphones sind eine der Gefährdungen, die Unternehmen vor neue Herausforderungen stellt....
